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利用者情報管理
各利用者の基本情報や保険、公費に関する情報を一元的に管理することが可能です。
利用者ごとに要約情報があり、そこには確認頻度が高い情報を一目でわかりやすくまとめられているので必要な情報にスムーズに辿り着くことができます。そこから各詳細のデータにアクセスすることも可能です。
関連の写真やファイルも利用者別に保存でき、お薬手帳や保険証、ケアプランなどはもちろん、訪問メモとして利用者特有の情報なども管理・共有することができます。
タブレットやスマホからいつでもどこでも操作できるので、緊急訪問時など必要な情報をスムーズに確認することが可能です。 -
看護記録作成
訪問看護記録Ⅱをタブレットやスマホから手軽に作成・編集することができます。業務の流れに沿って設計しているので直感的な操作が可能です。看護現場で撮影した写真を記録書に紐付けることや、過去の記録や計画書の確認も簡単にできます。
訪問看護師目線の言葉を採用しているので、システムや機械操作が得意でない方でもスムーズに操作できます。
特定の利用者を担当する看護師に向けて訪問メモが残せたり、各看護記録に紐づく申送り事項も登録できます。
これらは要約情報にまとめてあり即座に確認することが可能です。 -
報告書・計画書作成
記録は各種帳票と連動しているので、情報の転記の手間が省け、帳票作成にかける時間を大幅に削減できます。
これらの書類はタブレットやスマホでも作成できるので、事業所に戻りパソコンに打ち込む必要はありません。
確認・差し戻しもシステム上で完結します。
報告書や計画書は一括印刷が可能で、提出先への送付状も自動で作成。
機能一覧
出力帳票一覧
- 訪問看護記録書I
- 訪問看護記録書II
- 訪問看護計画書
- サービス内容確認書(利用者向け計画書)
- 訪問看護報告書
- 情報提供書Ⅰ・Ⅱ・Ⅲ(市町村等宛、保険所長等宛、学校等宛、医療機関宛)
- 褥瘡対策に関する計画書
- 事故/ヒヤリハット報告書
- フェイスシート
- 看護サマリー
- 訪問看護指示書ひな形
- 送付状(報告書・計画書/指示書交付依頼)
- 服薬管理表
- 業務日報
- 会議録
- サービス提供票(別表、給付費、医療)
出力リスト(抜粋)
- 指示書
- 保険の有効期限リスト
- 24時間連絡記録(利用者対応記録一覧)
- 記録書Ⅱ等の書類未提出リスト
- など
出力統計データ一覧
- 実施報告書 〔CSV出力可〕
- 月間訪問実績集計表 〔CSV出力可〕
- 実施内容集計表訪問先で実施した処置内容の実施回数を集計
- 利用開始一覧表 〔CSV出力可〕
- 利用終了一覧表 〔CSV出力可〕
- 看護体制強化届出資料
- サービス提供状況年1回のアンケート調査に必要な情報を自動集計
- 温度板 〔画面表示のみ〕
- 主治医と疾病名主治医に対する利用者数/主傷病名に対する利用者数を集計
- 訪問内容詳細 〔Excel出力可〕要介護度や保険別の訪問回数等を集計
- 利用者実績一覧表 〔CSV出力可〕
- 利用者実績一覧表(保険版) 〔CSV出力可〕
- 訪問件数詳細表(職員)職員別に訪問回数・訪問内容を集計
- 訪問件数詳細表(ST)事業所全体の訪問回数・訪問内容を集計
- 加算項目一覧表 〔CSV出力可〕
- 月間訪問回数集計表 〔Excel出力可〕
- 月次レセプト実績(売上) 〔CSV出力可〕
HOKAのその他の機能
訪問看護ステーションの
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